cludes DMS

Das intuitive Dokumentenverwaltungssystem

Überfordert
mit Dokumenten?

Reduzieren Sie den Aufwand und den Abruf
Ihrer Informationen von Stunden auf Sekunden.

Revisionssicher Archivieren

Rechtskonformes Archivieren sämtlicher Dokumente & Belege

Dokumente teilen
& verwalten

Einfaches Verwalten & Teilen von Dokumenten
durch eine intelligente Suche und Ordnerverwaltung

Umweltschutz

Ersetzen Sie ihr Papierarchiv
durch ein effizientes
Dokumentenmanagement.

Bringen Sie Ordnung in den Papierdschungel

Mit cludox DMS bietet Ihnen die cludes GmbH eine einfache und übersichtliche Lösung zum Verwalten sämtlicher Dokumente ihres Unternehmens. Ordnen Sie Verträge, Rechnungen, Gutschriften und andere Belege und versehen diese mit eigenen Referenzdaten für einen schnellen und einfachen Zugriff. Dank simpel zu bedienender Zugriffsverwaltung können Sie steuern welche Mitarbeiter auf welche Bereiche zugreifen dürfen.

Rechtskonform und Revisionssicher

 

 

Als Unternehmen sind Sie verpflichtet eine rechtssichere und datenschutzkonforme Archivierung Ihrer Dokumente vorzunehmen. Das cludox Dokumentenmanagementsystem verwendet hinsichtlich der Pflicht für die Archivierung Ihrer Dokumente akkreditierte Zertifikate, die von der deutschen Bundesdruckerei in einer in einer elektronisch- und physisch sicheren Umgebung erstellt werden. Ebenso sorgen wir durch Log-Systeme für eine datenschutzkonforme Software.

Dokumente zentral verwalten und teilen

 

Verwalten Sie all ihre Dokumente, seien es Verträge, Rechnungen & Gutschriften, Belege, Personalakten oder Krankmeldungen zentral an einem Ort mit der Möglichkeit des ständigen Zugriffs und des Teilens an Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten.

Einfacher Zugriff mit jedem Endgerät

 

 

Dank des übersichtlichen Benutzerinterfaces ist ein einfacher Zugriff von jedem Endgerät möglich.

In sämtlichen Ansichten stehen alle Funktionen zur Verfügung.

Strukturieren Sie Ihr Unternehmen

 

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Archivieren

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Teilen

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Versenden & Empfangen

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Berechtigungsverwaltung

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Klassifikation

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Ordnerverwaltung

Alle Features

24/7 Support

Wir wissen, Ihr Geschäft läuft rund um die Uhr. Und unser Support-Team steht bereit, wenn Sie uns brauchen.